Preskočiť na obsah

Ako prebieha spolupráca

Od prvého 30-minútového hovoru po agenta v ostrej prevádzke. Pri každom kroku viete, čo od vás potrebujeme, čo dostanete a koľko to potrvá.

Dohodnúť konzultáciuBezpečnosť dát

Typický priebeh

orientačne

  • Konzultácia30 minút
  • Audit procesu1 týždeň
  • Pilot2–3 týždneod 900 €
  • Nasadenie2–6 týždňov
  • Prevádzkapriebežne
začiatok1 mesiac2 mesiace

Čo potrebujeme od vás a čo dostanete

Po každom kroku máte v rukách konkrétny výstup a sami sa rozhodnete, či pokračovať.

Konzultácia

30 minút

Krátky hovor o tom, kde vášmu tímu utekajú hodiny. Bez záväzkov a bez predajných rečí.

Čo potrebujeme od vás

Kto agendu robí, približný objem (napríklad počet faktúr mesačne) a aké systémy používate.

Čo dostanete

Úprimný názor, či sa to oplatí, a hrubý odhad úspory. Ak nie, povieme to hneď.

Čo sa stane s jednou faktúrou

Na príklade agenta pre došlé faktúry: čo robí AI, čo pevné pravidlá, čo váš systém a kde rozhoduje človek.

AI

AI prečíta doklad

Z PDF vytiahne dodávateľa, IČO, variabilný symbol, položky aj rozpis DPH. Neisté údaje označí.

Pravidlá

Kód prepočíta sumy

Súčty, DPH a duplicitu kontrolujú pevné pravidlá. Jazykový model tu nič nepočíta.

Systém

Systém pripraví import

Vznikne dávka vo formáte vašej POHODY. Agent smie zapisovať len do knihy došlých faktúr.

Človek

Účtovníčka schváli

Návrh vidí vedľa originálu a potvrdí ho jedným klikom. Kto a kedy schválil, zostane v histórii.

Čo testujeme pred spustením

Tieto situácie overujeme na každom pilote. Keď si agent nie je istý, zastaví sa a vec odovzdá človeku.

  • Faktúra bez IČO

    Na doklade chýba IČO alebo je nečitateľné.

    Spracovanie sa zastaví a doklad čaká na ručné overenie s predvyplneným návrhom.

    Čaká na overenie

  • Neznámy produkt v objednávke

    Zákazník objedná položku, ktorá nie je v cenníku ani na sklade.

    Systém nevymyslí náhradu ani cenu. Položku označí ako nespárovanú pre obchodníka.

    Pre obchodníka

  • Nesediaca suma

    Súčet položiek nezodpovedá celkovej sume na doklade.

    Dávka sa do účtovníctva neodošle. Zobrazí sa presný rozdiel a jeho pôvod.

    Zablokované

  • Výpadok ERP

    Účtovný systém počas nočnej zálohy neodpovedá.

    Nič sa nestratí. Záznam čaká vo fronte a po obnovení sa bezpečne dokončí.

    Vo fronte

  • Duplicitná faktúra

    Ten istý doklad príde druhýkrát, napríklad ako upomienka.

    Import sa zastaví a systém ukáže pôvodný, už zaevidovaný doklad.

    Zastavené

  • Nečitateľný sken

    Fotka z mobilu je rozmazaná alebo časť dokladu chýba.

    Polia s nízkou istotou zvýrazní na kontrolu. Nič nedopĺňa odhadom.

    Na kontrolu

Kde budú vaše dáta

Cloud v EÚ, hybrid alebo váš vlastný server. Čo kde beží, čo smie agent a ako to sedí s GDPR a AI Act, nájdete na samostatnej stránke.

Bezpečnosť dát

V skratke

Trénovanie AI na vašich dátach
Nie
Kde sú dáta
EÚ alebo váš server
Zmluva o spracúvaní (DPA)
Pred spustením
Odoslanie bez človeka
Predvolene nie
Záznam o každom kroku
Áno
Prevádzka bez internetu
Áno, on-premise

Otázky k spolupráci

Krátke a vecné odpovede. Ak tu tú svoju nenájdete, napíšte nám.

Ďalšie odpovede [email protected]

Na audit zvyčajne dve až tri hodiny s ľuďmi, ktorí agendu robia. Počas pilotu jeden človek kontroluje výsledky, väčšinou pár minút denne.

Odpovede k téme

Všetky odpovede

Začnime krátkym hovorom

Stačí opísať jednu agendu, ktorá vás zdržiava. Do 30 minút budete vedieť, či sa ju oplatí automatizovať.

Dohodnúť konzultáciuSpočítať úsporu

Odpovedáme do 1 pracovného dňa