Koho sa e-faktúra od roku 2027 týka?
Podľa finančnej správy:
- Vystavovatelia: všetci platitelia DPH pri tuzemských transakciách. Faktúry vyhotovujú v elektronickom formáte XML/Peppol BIS.
- Prijímatelia: všetky firmy a podnikatelia vrátane neplatiteľov DPH. Na prijímanie potrebujú zmluvu s takzvaným digitálnym poštárom.
- Netýka sa: koncových spotrebiteľov.
Od 1. júla 2030 sa očakáva rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné transakcie.
Bude treba ešte niečo prepisovať?
Áno. E-faktúra sa týka tuzemských faktúr od platiteľov DPH. Ďalej sa budú ručne alebo cez vyťažovanie spracúvať najmä:
- faktúry od zahraničných dodávateľov, kým nezačne platiť druhá fáza,
- pokladničné bločky a cestovné doklady,
- dodacie listy, objednávky a cenové ponuky v PDF či v e-mailoch.
Kde pomôže AI aj po zavedení e-faktúry?
Štruktúrovaná faktúra rieši prepis údajov, nie celé spracovanie. Agent ďalej pomôže s tým, čo prichádza po prijatí:
- priradí faktúru k zákazke, stredisku alebo objednávke,
- skontroluje, či ceny a množstvá sedia s objednávkou a dodacím listom,
- postráži zmenu IBAN a duplicitu,
- pripraví predkontáciu a pošle faktúru na schválenie správnemu človeku.
Tieto kroky dnes účtovníčky robia ručne aj pri dokonale štruktúrovanej faktúre.
Čo by mala firma urobiť už teraz?
Vybrať si digitálneho poštára a overiť, či váš účtovný softvér vie e-faktúry odosielať a prijímať. Pri tejto zmene sa oplatí zmapovať celý proces spracovania faktúr, nielen formát. Zistíte, kde ešte ostáva ručná práca a či sa ju oplatí automatizovať. S tým pomôže audit procesu.
Zhrnutie
E-faktúra od roku 2027 odstráni prepisovanie tuzemských faktúr od platiteľov DPH. Ručná práca ostane pri zahraničných dokladoch, bločkoch a pri párovaní, kontrole a schvaľovaní, kde AI pomôže aj naďalej.