Preskočiť na obsah

Faktúry, ktoré sa zaúčtujú takmer samé

Prijaté PDF aj skeny premeníme na overené dáta pripravené na import do POHODY, KROSu či Money S3. Bez šablón pre každého dodávateľa a s kontrolou súm, DPH aj IČO.

Overiť na mojom procesePozrieť ukážku

Faktúry a doklady

Ciele, ktoré overujeme na pilote

−80 %
ručného prepisovania
100 %
dokladov s kontrolou súm
< 1 min
na kontrolu jedného dokladu

Orientačné hodnoty. Presné čísla zmeriame na vašich dátach.

Dnes

  • Účtovníčka prepisuje IČO, variabilný symbol, IBAN a položky z PDF.
  • Každý dodávateľ má iný formát a staré OCR šablóny sa rozbijú.
  • Chyba v sume alebo duplicitná faktúra sa odhalí až pri uzávierke.
  • Doklady čakajú v schránke, kým na ne niekto nájde čas.

S agentom Leonlogic

  • Hlavička aj položky sa vyťažia bez ohľadu na rozloženie dokladu.
  • Súčty, sadzby DPH, IČO aj IBAN sa overujú automaticky.
  • Duplicitné a podozrivé doklady sú označené ešte pred zápisom.
  • Účtovník vidí vyťažené údaje vedľa originálu a potvrdí ich jedným klikom.

Krok za krokom, s jasnou zodpovednosťou

Pri každom kroku vidíte, či ho robí AI, pevné pravidlá, váš systém, alebo človek.

  • Systém
  • AI
  • Pravidlá
  • Človek

  1. Príjem dokladu

    Systém

    Faktúra príde na e-mail, napríklad [email protected], alebo sa nahrá do priečinka.

  2. Vyťaženie údajov

    AI

    Model prečíta dodávateľa, IČO, dátumy, variabilný symbol, IBAN, položky aj rozpis DPH.

  3. Matematická kontrola

    Pravidlá

    Kód prepočíta súčty položiek, základ dane a DPH. Jazykový model tu nič nepočíta.

  4. Overenie v registroch

    Pravidlá

    IČO a IČ DPH overíme vo verejných registroch a skontrolujeme duplicitu dokladu.

  5. Príprava importu

    Systém

    Vznikne importná dávka (XML alebo API) presne podľa formátu vášho ekonomického systému.

  6. Schválenie účtovníkom

    Človek

    Účtovník skontroluje označené polia a potvrdí zápis do knihy došlých faktúr.

Funkcie, ktoré ušetria čas

Bez šablón

Nový dodávateľ alebo zmenený formát nevyžaduje žiadne nastavovanie.

Kontrola súm a DPH

Deterministické prepočty: súčet položiek, základ dane, DPH a celková suma musia sedieť.

Overenie IČO a IBAN

Kontrola voči registrom a voči IBAN-u, ktorý od dodávateľa už poznáte.

Detekcia duplicít

Rovnaké číslo dokladu alebo podozrivo podobná faktúra sa zachytí pred importom.

Náhľad vedľa originálu

Každé pole je zvýraznené priamo v PDF, takže kontrola trvá sekundy.

Export do ERP

POHODA (XML, mServer), KROS, Money S3, SuperFaktúra alebo vlastné API.

Keď si AI nie je istá

Agent nikdy nehádá. Toto sa stane v situáciách, s ktorými počítame:

Súčet nesedí
Doklad sa do ERP neodošle. Zobrazí sa rozdiel a miesto, kde vznikol.
IČO chýba alebo je neplatné
Spracovanie sa zastaví a doklad čaká na ručné overenie.
ERP je dočasne nedostupné
Dávka sa nestratí. Čaká vo fronte a odošle sa po obnovení spojenia.

Napojenie

Bežné systémy, s ktorými tento agent pracuje. Iné preveríme pri audite.

  • POHODA
  • KROS Omega
  • Money S3
  • SuperFaktúra
  • iDoklad
  • Google Drive
  • SharePoint

Pilot od 900 €

Jeden proces, vaše dáta, merateľné výsledky za 2–3 týždne.

Otázky k tomuto riešeniu

Krátke a vecné odpovede. Ak tu tú svoju nenájdete, napíšte nám.

Ďalšie odpovede [email protected]

Áno. Pri horšej kvalite skenu sa zníži istota vyťaženia a takéto polia systém označí na kontrolu.

Často spolu s ním

Odpovede k téme

Všetky odpovede

Overte si to na vlastných dátach

Pilot riešenia „Faktúry a doklady“ na jednom procese od 900 €. Konzultácia je zadarmo a odpovedáme do 1 pracovného dňa.

Dohodnúť konzultáciuSpočítať úsporu

Odpovedáme do 1 pracovného dňa