Ako napojenie na ERP funguje?
Agent pripraví z dokladu štruktúrované údaje a odovzdá ich systému cez jeho import:
- AI vyťaží údaje z faktúry, objednávky alebo e-mailu.
- Pravidlá prepočítajú sumy a overia IČO a duplicitu.
- Vznikne importná dávka vo formáte, ktorý váš systém prijíma.
- Po schválení človekom sa dávka zapíše do ERP.
Napríklad POHODA má na výmenu údajov s inými aplikáciami XML rozhranie a jedným z jeho riešení je POHODA mServer.
Prečo nie priamy zápis do databázy?
Oficiálny import je bezpečnejší. Systém sám skontroluje údaje, zachová väzby medzi záznamami a pri aktualizácii ERP sa nič nerozbije. Priamy zápis do databázy tieto kontroly obchádza a pri chybe sa ťažko hľadá, čo sa zmenilo.
Čo k napojeniu potrebujeme od vás?
Prístup do testovacieho prostredia alebo testovacej firmy, technický účet s minimálnymi oprávneniami a kontakt na správcu systému či dodávateľa ERP. Agent nedostane prístup k ničomu, čo na svoju úlohu nepotrebuje. Viac o oprávneniach na stránke bezpečnosť dát.
Funguje to aj s inými systémami?
Áno, ak systém ponúka import súborov, API alebo prístup k údajom. Bežne napájame aj SuperFaktúru, Microsoft 365, Google Workspace, Shoptet, WooCommerce a CRM ako Pipedrive či HubSpot. Konkrétny spôsob preveríme pri audite procesu. Prehľad napojení je na stránke integrácie.
Zhrnutie
AI sa na POHODU, KROS aj Money S3 napája cez ich oficiálne importy. Do systému ide len to, čo prejde kontrolou a schváli človek.