Ako vypočítať úsporu času?
Použite jednoduchý vzorec:
- Rutina za mesiac = počet ľudí × hodiny rutiny týždenne × 4,33.
- Automatizovateľná časť = rutina × podiel, ktorý zvládne agent: opatrne 35 %, realisticky 55 %, ambiciózne 75 %.
- Uvoľnený čas = automatizovateľná časť × 0,8, lebo pätina času ostáva na kontrolu človekom.
- Hodnota = uvoľnené hodiny × cena práce za hodinu.
Všetko za vás spočíta kalkulačka úspory.
Ako vyzerá výpočet na príklade?
Traja ľudia, každý 10 hodín rutiny týždenne, cena práce 15 € za hodinu:
- rutina: 3 × 10 × 4,33 = približne 130 hodín mesačne,
- automatizovateľná časť pri 55 %: približne 71 hodín,
- uvoľnený čas po odpočítaní kontroly: približne 57 hodín mesačne,
- hodnota: približne 860 € mesačne.
Je to odhad. Skutočné čísla zmeriame na pilote na vašich dátach.
Od čoho závisí, či bude úspora vyššia alebo nižšia?
- Objem. Stovky podobných dokladov či e-mailov mesačne prinesú viac ako pár desiatok.
- Jednotnosť vstupov. Čím viac výnimiek, tým viac kontroly.
- Napojenie. Ak sa údaje dajú zapísať priamo do ERP, odpadne aj ručný import.
- Kvalita podkladov. Rozmazané skeny znížia istotu a zvýšia podiel kontroly.
Prečo časť času vždy ostáva na kontrolu?
Lebo dôležité kroky má schvaľovať človek. Kontrola vyplneného návrhu je rýchlejšia ako prepis, ale nie je nulová. Ak vám niekto sľúbi stopercentnú úsporu bez kontroly, pýtajte sa, kto zodpovedá za chyby.
Zhrnutie
Úspora = rutina × podiel, ktorý zvládne agent × 0,8. Pre troch ľudí s 10 hodinami rutiny týždenne je to pri strednom odhade približne 57 hodín mesačne.