Došlé faktúry bez prepisovania
Stavebná firma dostáva stovky faktúr mesačne od desiatok dodávateľov. Agent ich vyťaží, skontroluje a pripraví na import do Money S3.
Modelová firma
Ukážka- Odvetvie
- Stavebná firma
- Firma
- 60 zamestnancov, faktúry spracúva účtovníčka s asistentkou
- Objem
- približne 400 faktúr mesačne
Dnes
4 min
prepisovania na faktúru
S agentom
30 s
kontroly na faktúru
Firma je vymyslená a čísla sú orientačné. Presné hodnoty zmeriame na pilote.
Dnes bez agenta
približne 400 faktúr mesačne, všetko ručne.
Každý dodávateľ posiela faktúru v inom formáte, časť z nich sú skeny.
IČO, variabilný symbol, IBAN a sumy sa prepisujú ručne.
Duplicitné faktúry a chyby v DPH sa ukážu až pri uzávierke.
Z PDF zápis do Money S3
Vľavo to, čo do firmy príde. Vpravo to, čo z toho pripraví agent na schválenie. Zvýraznené miesta sú prepojené.
Faktúra v PDF z e-mailu
Faktúra č. 2026/1187
Dodávateľ
BETÓN-MIX s.r.o.
IČO: 45 987 321
IBAN: SK31 1100 •••• 5678
Odberateľ
Vaša firma s.r.o.
VS: 20261187
Splatnosť: 24. 10. 2026
Stavba: Bytový dom Rosinská, Žilina
Základ dane: 1 400,00 €
DPH 23 %: 322,00 €
Spolu: 1 722,00 €
Prejdite myšou po zvýraznenom texte alebo naň ťuknite.
Návrh zápisu do Money S3
Čaká na schválenie- Dodávateľ
- BETÓN-MIX s.r.o.
- IČO
- 45 987 321 · overené v registri
- IBAN
- Zhoduje sa s doterajšími platbami
- Variabilný symbol
- 20261187
- Splatnosť
- 24. 10. 2026
- Zákazka
- Rosinská · stredisko 104
- Spolu s DPH
- 1 722,00 € (základ 1 400,00 € + DPH 322,00 €)
- Súčet položiek a DPH sedí na cent
- Faktúra ešte nebola zaevidovaná
- IBAN sa nezmenil
Kto robí ktorý krok
Každý krok patrí jednej vrstve: AI, pravidlám, vášmu systému alebo človeku. Farba ukazuje ktorej.
- Systém
Príjem
Faktúry chodia na faktury@ alebo sa nahrajú do zdieľaného priečinka zo skenera.
- AI
Vyťaženie
AI prečíta hlavičku, položky aj rozpis DPH, aj z naskenovaného dokladu.
- Pravidlá
Kontrola súm
Kód prepočíta položky, základ dane, DPH a celkovú sumu.
- Pravidlá
Overenie dodávateľa
IČO sa overí v registri a IBAN sa porovná s doterajšími platbami.
- Človek
Schválenie
Účtovníčka vidí faktúru a návrh zápisu vedľa seba. Neisté polia sú zvýraznené.
- Systém
Import
Schválené faktúry idú do Money S3 cez oficiálny import, priradené k zákazke.
- AI
- Číta faktúry v akomkoľvek formáte vrátane skenov a rozpozná, ku ktorej stavbe patria.
- Pravidlá
- Prepočítajú sumy a DPH, overia IČO, porovnajú IBAN a strážia duplicity.
- Systém
- Prevezme doklady zo schránky aj skenera a zapíše ich do Money S3 cez oficiálny import.
- Človek
- Účtovníčka potvrdí zápis a rieši doklady, ktoré systém označí.
Keď niečo nesedí: Keď suma nesedí alebo dodávateľ zmení IBAN, import sa zastaví a účtovníčka dostane upozornenie.
Čo zmeriame na pilote
Ciele si dohodneme na začiatku pilotu a na konci ich vyhodnotíme na vašich dátach.
30 s
Kontrola jednej faktúry namiesto 4 minút prepisovania
98 %
Správne vyťažené polia
85 %
Faktúry bez ručnej opravy
100 %
Zachytené duplicity a zmeny IBAN
Ďalšie ukážky
Objednávky z e-mailov do POHODY
Veľkoobchod s elektroinštalačným materiálom · približne 150 objednávok denne
Veľkoobchod dostáva objednávky v e-mailoch, každý odberateľ ich píše inak. Agent ich spáruje s cenníkom a pripraví do POHODY.
PozrieťDnes
6 min
S agentom
1 min
Z dopytu ponuka za pár minút
Montáž klimatizácií a tepelných čerpadiel · približne 40 dopytov mesačne
Montážna firma dostáva dopyty na klimatizácie e-mailom. Agent pripraví ponuku z vášho cenníka a obchodník ju len skontroluje.
PozrieťDnes
45 min
S agentom
10 min
Podpora e-shopu bez čakania
E-shop so športovými potrebami · približne 60 otázok denne
E-shop dostáva desiatky otázok denne na stav objednávky a vrátenie tovaru. Agent odpovie z dát Shoptetu a citlivé veci posunie človeku.
PozrieťDnes
4 min
S agentom
30 s
Ukážte nám vaše dáta
Pošlite 20 anonymizovaných vzoriek. Na konzultácii vám ukážeme, ako by s nimi pracoval agent, a na pilote to zmeriame.
Odpovedáme do 1 pracovného dňa