Preskočiť na obsah

Z dopytu ponuka za pár minút

Montážna firma dostáva dopyty na klimatizácie e-mailom. Agent pripraví ponuku z vášho cenníka a obchodník ju len skontroluje.

Ukázať na mojich dátachPozrieť ukážku

Modelová firma

Ukážka
Odvetvie
Montáž klimatizácií a tepelných čerpadiel
Firma
12 zamestnancov, ponuky robí majiteľ s jedným obchodníkom
Objem
približne 40 dopytov mesačne

Dnes

45 min

práce na jednu ponuku

S agentom

10 min

kontroly návrhu

Firma je vymyslená a čísla sú orientačné. Presné hodnoty zmeriame na pilote.

Dnes bez agenta

približne 40 dopytov mesačne, všetko ručne.

Dopyty sú neúplné a na detaily sa treba dopytovať.

Ceny a normohodiny sú v Exceli a v hlave majiteľa.

Kým ponuka odíde, zákazník často oslovil aj konkurenciu.

Z dopytu návrh ponuky

Vľavo to, čo do firmy príde. Vpravo to, čo z toho pripraví agent na schválenie. Zvýraznené miesta sú prepojené.

Dopyt z e-mailu

Od: [email protected]

Od: [email protected]

Klimatizácia do kancelárií

Dobrý deň, chceli by sme klimatizáciu do troch kancelárií v našich priestoroch v Trnave na 4. poschodí. Kancelárie majú približne 12, 14 a 20 m². Montáž by sme potrebovali do konca mája. Viete nám poslať cenovú ponuku? Jana Králová, Agentúra PIXEL s.r.o.

Prejdite myšou po zvýraznenom texte alebo naň ťuknite.

Návrh cenovej ponuky

Čaká na schválenie
Klient
Agentúra PIXEL s.r.o.
Lokalita
Trnava · 4. poschodie
Termín
do konca mája

Multisplit, 3 vnútorné jednotky · 1 súprava · 2 480 €

Výkony 2,0 + 2,5 + 3,5 kW podľa plôch · 3 ks · v cene

Montáž a materiál podľa normohodín · 14 h · 980 €

Plošina na 4. poschodie · 1 deň · 180 €

Spolu 3 640 € bez DPH

  • Ceny z platného cenníka
  • Marža 22 % podľa pravidiel
  • Montáž podľa normohodín

Chýba fotka fasády a miesto pre vonkajšiu jednotku. Agent sa na ne opýta, nič nedopĺňa odhadom.

Návrh odpovede

Dobrý deň, pani Králová, ďakujeme za dopyt. Orientačná cena klimatizácie do troch kancelárií je 3 640 € bez DPH vrátane montáže. Aby sme ju mohli potvrdiť, pošlite nám, prosím, fotku fasády a miesta, kam by išla vonkajšia jednotka. Potom vám pošleme záväznú ponuku aj s termínom montáže.

Kto robí ktorý krok

Každý krok patrí jednej vrstve: AI, pravidlám, vášmu systému alebo človeku. Farba ukazuje ktorej.

  1. AI

    Porozumenie dopytu

    AI zistí, čo zákazník chce, kde, kedy a v akom rozsahu.

  2. Pravidlá

    Výpočet ceny

    Pravidlá vyberú zariadenia podľa plôch a spočítajú cenu z vášho cenníka a normohodín.

  3. AI

    Chýbajúce údaje

    Čo v dopyte chýba, agent nedopĺňa. Pripraví otázky do odpovede.

  4. Človek

    Kontrola obchodníkom

    Obchodník upraví, čo treba, a ponuku schváli.

  5. Systém

    Odoslanie a CRM

    Ponuka odíde ako PDF a dopyt sa uloží do CRM s termínom pripomenutia.

AI
Rozumie dopytu a píše návrh odpovede po slovensky, v tóne vašej firmy.
Pravidlá
Počítajú ceny, marže a montážne hodiny výhradne z vašich podkladov.
Systém
Vytvorí PDF ponuku, uloží dopyt do CRM a pripomenie, keď treba zavolať.
Človek
Obchodník ponuku schváli a rozhodne o zľave či neštandardnom riešení.

Keď niečo nesedí: Ak zariadenie alebo cena v cenníku chýba, agent cenu nevymyslí. Položku označí na doplnenie.

Čo zmeriame na pilote

Ciele si dohodneme na začiatku pilotu a na konci ich vyhodnotíme na vašich dátach.

10 min

Práca obchodníka na ponuku namiesto 45 minút

90 %

Ponuky odoslané v deň dopytu

70 %

Ponuky bez úpravy ceny

0

Dopyty, na ktoré nikto neodpovedal

Napojenie:GmailExcel cenníkPipedrivePDF šablóna
Agent: Cenové ponuky

Ďalšie ukážky

Ukážte nám vaše dáta

Pošlite 20 anonymizovaných vzoriek. Na konzultácii vám ukážeme, ako by s nimi pracoval agent, a na pilote to zmeriame.

Dohodnúť konzultáciuSpočítať úsporu

Odpovedáme do 1 pracovného dňa